5 Dicas para diminuir suas despesas com telefonia

Telecom Diferenciais

Quando o tema é gerenciar e diminuir as despesas com telefonia – de forma correta – todo o parque de telecom de uma empresa, alguns pontos devem ser levados em consideração

Separamos 5 dicas para que você consiga fazer um bom controle:

Tenha um Inventário Telefônico

  • Faça um controle de todas as suas linhas. Saiba com quem elas estão, o aparelho telefônico, o departamento de cada uma e etc.
  • Além disso, o ideal é que você controle também os aparelhos, sejam eles fixos, móveis ou modems. Afinal, eles também são ativos da empresa.

Saiba o que você realmente contratou

  • Sempre tenha o seu contrato com a operadora para saber o que você realmente contratou. Infelizmente não é incomum a operadora acabar cobrando valores diferentes do contrato ou então serviços que você não solicitou.
  • Portanto, sempre exija a sua cópia do contrato após a assinatura definitiva.

Acompanhe a sua conta

  • É essencial que você acompanhe mensalmente a sua conta telefônica, pois isso irá fazer com que você realmente conheça a sua tendência de consumo.
  • Entendendo a sua tendência de consumo, você facilmente conseguirá identificar gastos esporádicos desnecessários .

Mantenha uma auditoria mensal das suas faturas de telefonia.

  • Busque formas de saber se a sua operadora telefônica realmente está respeitando o seu contrato assinado. No Brasil é comum as operadoras terem erro na casa de 20%.

Faça um rateio das despesas

  • O ideal é que você estabeleça políticas internas para o uso do telefone corporativo. Com base nessas políticas, você conseguirá realizar uma correta alocação das despesas nos respectivos departamentos e conseguirá visualizar qual o centro de custo da sua empresa que está sendo o maior onerador.